Краткий Путеводитель по апостилированию/легализации официальных документов
в Российской Федерации

Апостиль

Во исполнение обязательств, принятых на себя Российской Федерацией в рамках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, в стране был принят Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ
«О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»
В силу ст. 5 закона, в качестве российских официальных документов рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:
1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
3) органами прокуратуры Российской Федерации;
4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
7) государственными и муниципальными учреждениями.
8) документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
При этом, апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.
В силу ст. 6 закона, срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Такой срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления запроса, на предмет предоставления образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. При этом, срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время для получения указанной выше информации.
В силу ст. 7 закона, за проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, то есть 2500 руб. (на дату написания данного путеводителя).
Круг органов, полномочных на проставление апостиля, установлен Постановления Правительства РФ от 30 мая 2016 г. N 479
«О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», а именно:
1. Министерство внутренних дел Российской Федерации — на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.
2. Министерство обороны Российской Федерации — на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.
3. Генеральная прокуратура Российской Федерации — на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности.
4. Федеральное архивное агентство — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами.
5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, — на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
8. Министерство юстиции Российской Федерации — на российских официальных документах, не отнесенных к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 — 7 настоящего перечня.

1. Албания
2. Аргентина
3. Австралия
4. Австрия
5. Азербайджан
6. Андорра
7. Антигуа и Барбуда
8. Армения
9. Багамские острова
10. Барбадос
11. Бахрейн
12. Беларусь
13. Белиз
14. Бельгия
15. Боливия
16. Босния и Герцеговина
17. Ботсвана
18. Болгария
19. Бразилия
20. Бруней-Дурассалам
21. Бурунди
22. Вануату
23. Венгрия
24. Великобритания
25. Венесуэла
26. Гайана
27. Гренада
28. Гондурас
29. Грузия
30. Германия
31. Греция
32. Гватемала
33. Дания
34. Доминика
35. Доминиканская Республика
36. Исландия
37. Индия
38. Ирландия
39. Израиль
40. Испания
41. Италия
42. Кабо-Верде
43. Казахстан
44. Киргизия
45. Китайская Народная Республика (только Макао и Гонконг)
46. Колумбия
47. Коста-Рика
48. Кипр
49. Латвия
50. Лесото
51. Либерия
52. Лихтенштейн
53. Литва
54. Люксембург
55. Македония
56. Малави
57. Маршалловы острова
58. Молдова
59. Монголия
60. Мальта
61. Маврикий
62. Мексика
63. Монако
64. Марокко
65. Намибия
66. Нидерланды
67. Никарагуа
68. Ниуэ
69. Новая Зеландия
70. Норвегия
71. Острова Кука
72. Оман
73. Панама
74. Перу
75. Польша
76. Португалия
77. Парагвай
78. Республика Корея (Южная Корея)
79. Российская Федерация
80. Румыния
81. Сальвадор
82. Самоа
83. Сан-Марино
84. Сан-Томе и Принсипи
85. Сейшельские острова
86. Свазиленд
87. Сент-Китс и Невис
88. Сент-Люсия
89. Сент-Винсент и Гренадины
90. Сербия
91. Словакия
92. Словения
93. США
94. Суринам
95. Таджикистан
96. Тонга
97. Тринидад и Тобаго
98. Тунис
99. Турция
100. Узбекистан
101. Украина
102. Уругвай
103. Фиджи
104. Филлипины
105. Финляндия
106. Франция
107. Хорватия
108. Чехия
109. Черногория
110. Чили
111. Швеция
112. Швейцария
113. Эквадор
114. Эстония
115. Южная Африка
116. Япония

Легализация документов

Легализация документов — удостоверение подлинности подписи и оттиска печати, документов, не подпадающих под действие Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года и международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Органы: Консульский департамент МИД РФ, а в случае нотариальных документов также (предварительно) — Министерство юстиции Российской Федерации и, далее — консульство страны назначения документа.
Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов. (Срок в случае предварительного обращения в Министерство юстиции – 5 рабочих дней. Данный срок, в случае необходимости истребования документов, подтверждающих компетенцию лица, подписавшего документ, образца его подписи и/или оттиска печати, может быть продлен до 30 рабочих дней.)
Государственная пошлина: 350 руб./документ.

Апостиль

Краткий Путеводитель по апостилированию/легализации официальных документов
в Российской Федерации

Апостиль

Во исполнение обязательств, принятых на себя Российской Федерацией в рамках Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, в стране был принят Федеральный закон от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ
«О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»
В силу ст. 5 закона, в качестве российских официальных документов рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:
1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
3) органами прокуратуры Российской Федерации;
4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
7) государственными и муниципальными учреждениями.
8) документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
При этом, апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.
В силу ст. 6 закона, срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Такой срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости направления запроса, на предмет предоставления образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. При этом, срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время для получения указанной выше информации.
В силу ст. 7 закона, за проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, то есть 2500 руб. (на дату написания данного путеводителя).
Круг органов, полномочных на проставление апостиля, установлен Постановления Правительства РФ от 30 мая 2016 г. N 479
«О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации», а именно:
1. Министерство внутренних дел Российской Федерации — на выданных органами внутренних дел Российской Федерации справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации.
2. Министерство обороны Российской Федерации — на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.
3. Генеральная прокуратура Российской Федерации — на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров Российской Федерации и на основе принципа взаимности.
4. Федеральное архивное агентство — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами.
5. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта Российской Федерации (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, — на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
7. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях, — на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
8. Министерство юстиции Российской Федерации — на российских официальных документах, не отнесенных к полномочиям компетентных органов, указанных в пунктах 1 — 7 настоящего перечня.

1. Албания
2. Аргентина
3. Австралия
4. Австрия
5. Азербайджан
6. Андорра
7. Антигуа и Барбуда
8. Армения
9. Багамские острова
10. Барбадос
11. Бахрейн
12. Беларусь
13. Белиз
14. Бельгия
15. Боливия
16. Босния и Герцеговина
17. Ботсвана
18. Болгария
19. Бразилия
20. Бруней-Дурассалам
21. Бурунди
22. Вануату
23. Венгрия
24. Великобритания
25. Венесуэла
26. Гайана
27. Гренада
28. Гондурас
29. Грузия
30. Германия
31. Греция
32. Гватемала
33. Дания
34. Доминика
35. Доминиканская Республика
36. Исландия
37. Индия
38. Ирландия
39. Израиль
40. Испания
41. Италия
42. Кабо-Верде
43. Казахстан
44. Киргизия
45. Китайская Народная Республика (только Макао и Гонконг)
46. Колумбия
47. Коста-Рика
48. Кипр
49. Латвия
50. Лесото
51. Либерия
52. Лихтенштейн
53. Литва
54. Люксембург
55. Македония
56. Малави
57. Маршалловы острова
58. Молдова
59. Монголия
60. Мальта
61. Маврикий
62. Мексика
63. Монако
64. Марокко
65. Намибия
66. Нидерланды
67. Никарагуа
68. Ниуэ
69. Новая Зеландия
70. Норвегия
71. Острова Кука
72. Оман
73. Панама
74. Перу
75. Польша
76. Португалия
77. Парагвай
78. Республика Корея (Южная Корея)
79. Российская Федерация
80. Румыния
81. Сальвадор
82. Самоа
83. Сан-Марино
84. Сан-Томе и Принсипи
85. Сейшельские острова
86. Свазиленд
87. Сент-Китс и Невис
88. Сент-Люсия
89. Сент-Винсент и Гренадины
90. Сербия
91. Словакия
92. Словения
93. США
94. Суринам
95. Таджикистан
96. Тонга
97. Тринидад и Тобаго
98. Тунис
99. Турция
100. Узбекистан
101. Украина
102. Уругвай
103. Фиджи
104. Филлипины
105. Финляндия
106. Франция
107. Хорватия
108. Чехия
109. Черногория
110. Чили
111. Швеция
112. Швейцария
113. Эквадор
114. Эстония
115. Южная Африка
116. Япония

Легализация документов

Легализация документов — удостоверение подлинности подписи и оттиска печати, документов, не подпадающих под действие Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года и международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.
Органы: Консульский департамент МИД РФ, а в случае нотариальных документов также (предварительно) — Министерство юстиции Российской Федерации и, далее — консульство страны назначения документа.
Срок: не более 5 рабочих дней со дня представления документов. (Срок в случае предварительного обращения в Министерство юстиции – 5 рабочих дней. Данный срок, в случае необходимости истребования документов, подтверждающих компетенцию лица, подписавшего документ, образца его подписи и/или оттиска печати, может быть продлен до 30 рабочих дней.)
Государственная пошлина: 350 руб./документ.

Онлайн заказ перевода