谁说数学没用？账本上究竟该记什么数字？

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谁说数学没用？账本上究竟该记什么数字？

时间：2025-01-11 06:28:10

话说在一家杂货店里，老板老王经营着一家生意不错的小店铺，主营各类小商品。某日，一位老顾客小李，由于忘带钱包，赊账了120元的商品。当小李第二天带着现金来还账时，老王却只收了100元，剩下的20元当场退还给了小李。这笔账究竟该怎么记呢？别急，让小编带你一起来算这道“赊账还账”的数学题。

购货时欠款客户120元还款时客户只收了100元如何记账

我们来梳理一下事件的来龙去脉。老李赊账了120元，这意味着老王的账本上应该记录这笔欠款。第二天，小李还了100元，这时账本上还剩下20元的欠款。老王应该退还给小李剩下的20元。账本上应该记录的是什么数字呢？

账本上首先应该记录小李欠款120元。老李来还账时，账本上应该记录收到100元，同时欠款减少100元。此时，账本上还剩下20元的欠款。当老王退还给小李20元时，账本上应该记录收到20元，将剩余欠款全部抵消。最终，老王账本上应该没有欠款的记录，但应当记录退款20元给小李。

这种方式记账会让老王的账本一目了然：赊账时记录欠款，还账时记录收款，退款时记录退款。这样既避免了混乱，又确保了账目清晰。账本上最终会显示：收入100元，支出20元，赊账120元，欠款已清。这样一来，账本上既记录了交易细节，又清晰地反映了每一笔账务的来龙去脉。

记录负债和收入是必不可少的。在赊账时，老王应将赊账金额120元记录在负债一栏。当小李还账时，老王应将收到的100元记录在收入一栏。此时账本上的负债应减少100元，还剩下20元的负债。当老王退还给小李20元时，账本上应记录支出20元。这样一来，账本上既记录了赊账和还账，又记录了退款，使得每一笔账务都得到了清晰的反映。

事实上，这样记账不仅体现了账本的全面性和准确性，还展示了老王对账务管理的严谨态度。虽然这么记账可能让账本看起来复杂一些，但这正是确保账目清晰、避免误解的关键所在。

不同的会计准则或实践可能会有不同的处理方式。但从基本的财务管理角度来看，确保每一笔账务都得到了清晰、准确地记录，是避免账务混乱、确保财务健康的关键所在。

如果老王使用较为简单的记录方式，也可以只记录交易的净额，即收入100元，支出20元，赊账120元。通过这种方式，账本上只记录了交易的净额，但却忽略了账务的全过程。虽然这种方法看似简单，但在账务复杂或长期经营的情况下，容易造成混乱，难以追踪每一笔账务的详细情况。因此，虽然会计准则允许简化记录方式，但全面、准确地记录每一笔账务，是确保账目清晰、避免误解的基础。

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